Política de Recrutamento, Seleção, Integração e Acompanhamento Funcional

1. OBJETIVO:

Na Bertolini, valorizamos as pessoas por serem quem são, pois essa singularidade é que faz da Bertolini uma empresa plural. Diversidade, Equidade e Inclusão são diretrizes para o Grupo Bertolini. Para tanto, essa política visa:

• a) Identificar internamente ou no mercado de trabalho os profissionais qualificados e seu potencial para atender o perfil das vagas.
• b) Dar oportunidade a todos os colaboradores de participar do processo de seleção de vagas internas, a fim de oportunizar seu progresso profissional.
• c) Estabelecer critérios, informar e orientar as lideranças e Colaboradores com relação ao Processo de Recrutamento, Seleção, Integração e Acompanhamento de pessoas da empresa. Tais diretrizes representam a responsabilidade assumida com nossas pessoas e com a sociedade sobre o nosso compromisso de incorporar, cada vez mais, ações que visem a humanização das relações e que contribuam na construção de uma sociedade melhor.

2. APLICAÇÃO

Aplica-se às lideranças e à equipe da Area de Desenvolvimento Humano e Organizacional do Grupo Bertolini S.A.

3. SIGLAS E DEFINIÇÃO

LGPD — Lei Geral de Proteção de Dados

TI — Tecnologia da Informação

4. PREMISSAS

A política de Recrutamento, Seleção, Integração e Acompanhamento Funcional tem como base as seguintes premissas:

• a) Todos os colaboradores da empresa devem passar por processo de recrutamento e seleção que melhor os identifique com o perfil do cargo/função;
• b) Os processos de Recrutamento e Seleção estão em conformidade com a LGPD e com o Programa de Integridade;
• c) Não serão admitidos parentes de primeiro grau de qualquer Colaborador em vagas de ascensão de liderança direta, seja no momento da contratação ou no decorrer do contrato. A política aplica-se também a contratação de terceiros em atividades fins;
• d) Os colaboradores admitidos devem apresentar os documentos necessários e exigidos pela empresa no processo da contratação;
• e) O profissionalismo deve pautar a conduta ética no ambiente interno e externo, e as individualidades valorizadas. Desta forma, estimulamos atitudes positivas nas relações cotidianas no ambiente de trabalho, visando à melhoria no clima organizacional. Comportamentos inadequados como assédio, bullying, humilhação, discriminação, constrangimentos ou qualquer outra forma de agressão ou tratamento indigno não são tolerados. Respeitamos os direitos humanos e em nossas relações e operações condenamos expor qualquer pessoa a condições de trabalho forçado, análogo ao escravo ou infantil. Como o respeito é a base de nossa interação.
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• Todo o processo de recrutamento e seleção deve cumprir a premissa básica: 
• Pessoas certas, nas posições certas, no momento certo.

5. RESPONSABILIDADES:

Gestor de área: O gestor da área deve gerir o processo de recrutamento e seleção de pessoal (estabelecer necessidade/ planejamento/ orçamento/ acompanhamento) e garantir os recursos ao exercício da função (Mobiliário, posto de trabalho, Equipamentos e tecnologias).

Pessoas e Cultura: A área de Pessoas e Cultura deve coordenar todas as atividades relacionadas ao processo de recrutamento e seleção, integração e acompanhamento de pessoas da empresa (orientação/ execução/ registro/ controle).

Tecnologia Informação: A área de TI deve coordenar todas as atividades relacionadas ao processo de aquisição e/ou disponibilização de recursos e acessos dentro dos prazos estabelecidos, a partir da comunicação do Gestor demandante.

6. PROCEDIMENTO

6.1 ABERTURA DE VAGA

A abertura da vaga deve ser realizada pelo gestor imediato através do Portal RH, em: Minha equipe > Quadro de Lotação > Seleciona: Setor e Cargo.

O fluxo de aprovação depende do tipo de vaga que está sendo aberta, conforme descrito no quadro abaixo:

6.2 TIPOS DE RECRUTAMENTO

Recrutamento Interno: Na Bertolini, o RI é ferramenta estratégica no apoio às carreiras e ao desenvolvimento das pessoas, bem como, à justa oportunidade, sendo incentivado sempre que possível. Logo, recomenda-se que todas as vagas sejam abertas internamente, sendo divulgadas através das redes de comunicação interna e que sigam o seguinte fluxo:

Recrutamento Externo: Como forma de identificar no mercado de trabalho os profissionais qualificados e seu potencial para atender ao perfil das vagas, a Bertolini conta com o processo de recrutamento externo, através de plataformas e de consultorias. Após a abertura da vaga, o fluxo contempla:

• a) Publicação da vaga na página de oportunidades;
• b) Divulgação da vaga nas redes sociais corporativas;
• c) Entrevista com o time de DHO (Recrutamento e Seleção)
• d) Entrevista técnica com o gestor da vaga — coletiva ou individual;
• e) Retorno aos candidatos.
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Recrutamento Misto: é o processo de condução simultânea entre Recrutamento Interno e Externo, o qual é a prática adotada pela área de Pessoas e Cultura, visando a justa oportunidade. Há exceções, onde utiliza-se apenas o Recrutamento Interno (quando percebido aderência do público interno) ou somente o externo, a depender do sigilo da vaga.

7. TÉCNICAS DE SELEÇÃO

Entrevista Individual: Entrevista realizada de forma presencial ou online pela área de DHO (Recrutamento e Seleção) e aplica-se a todos os candidatos e processos (internos ou externos);

Entrevista Técnica: Entrevista realizada pelo gestor da vaga elou membros da equipe com o objetivo de identificar o perfil aderente à vaga e aplica-se a todos os processos.

Entrevista Coletiva: E a entrevista onde participam diversos candidatos de uma só vez ou, diversos entrevistadores e um candidato. Elas ocorrem principalmente quando o conhecimento técnico e as habilidades dos profissionais são muito semelhantes.

Dinâmica de Grupo: Aplicação de técnica e/ou vivência com objetivo de identificar competências complementares ao perfil.

Assessment/Avaliação Psicológica: Ferramenta de identificação da aderência do candidato ao perfil da vaga no que tange às competências comportamentais.

Teste Prático: De acordo com o requisito legal quando necessário, será realizado o teste prático.

8. INTEGRAÇÃO

É o processo de acolhida e inserção na cultura, práticas, procedimentos e conduta do Grupo Bertolini, através de encontros em sala e de treinamento no posto de trabalho (on the job) e Rota de treinamento (Treinamento Operacional), tendo como prazo máximo o fim da experiência.

• a) Recomenda-se a realização de novo onboarding para os casos de recrutamento interno;
• b) A integração de gestão ocorre em formato personalizado com a nova função;

9. ACOMPANHAMENTO FUNCIONAL

O RH, visando maior aproximação da empresa à realidade do Colaborador, realizará o acompanhamento funcional antes do final do período de experiência (aproximadamente 550 dia), salvo exceções aos 90 dias. Havendo necessidade de intervenção, a área de RH manterá contato com o Gestor da área.

Recomenda-se o segundo acompanhamento funcional após o período de experiência entre 6 meses e 01 ano de empresa.

O acompanhamento funcional é registrado em FORM Acompanhamento Funcional, e os dados são tratados juntamente com os dados das entrevistas de desligamentos, focando na pesquisa de clima.

10. GESTÃO DE DESEMPENHO NO PERÍODO DE EXPERIÊNCIA

O onboarding é a fase inicial do processo de gestão de desempenho e tem como objetivo promover o alinhamento entre líder e liderado quanto ao papel, responsabilidades, competências comportamentais e técnicas e entregas esperadas do cargo, ocorrendo através da apresentação do mapa de cargo, onde pode-se registrar elogios e planos de desenvolvimento.

Recomenda-se que ocorra na metade do período de experiência (45 dias) para novos Colaboradores e Colaboradores que passarem por recrutamento interno (promoção, mudança de cargo, área e/ou empresa).

11. RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES

12. HISTÓRICO DE REVISÃO I CONTROLES APLICADOS AO DOCUMENTO